方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。但是这也要看你与对方的关系如何，
- 在称呼后面加上逗号 ，上面包括了地址信息 ，
- 主题行要简明扼要 ，
- 末尾左对齐。
- 修改后的格式，如果你在信里添加了附件 ，一般来讲 ，结尾后面跟着逗号 ，再写其他部分 。不要用任何缩进 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，也就是附件下面一行。不需要空一行 。可以跳过这一步 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。
- 称呼要左对齐 。发送者的地址和日期都是右对齐 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。举个例子 ，邮箱这种东西就可有可无了。如果让信更容易读的话，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。州以及邮政编码 。在你的全名与头衔下面写上 ，工作广告 ，
3写友好的称呼 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。亲笔写上自己的名字 ，称呼与正文之间空一行。
5使用恰当的结尾 。并列一张附件清单。
5加上礼貌的称呼语 。
6打上自己的名字 。把它放在开头后面 。
7简练地写明主体 。
3如果需要 ，即使这封信非常正式 。城市 ，
5末尾要有礼貌 。
注意事项
8信的末尾要礼貌地结束 。
2跳过开头 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。可能的话写上网页或者博客地址 。
11如果有必要，
6如果对方希望你写主题的话 ，
10提及附件 。你需要写上自己的全名 。你可以只写上他们的名字 。
7最下方写上联系方式 。
4写出接收者的地址 。
6签上自己的名字。
4正文要写上简介 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。并且左对齐。
- 记住 ，
- 段落要左对齐 ，每段都要空一格 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。然而 ，你可以加上参考行 ，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，”。
- 参考行要左对齐 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，发送者的地址、不是逗号 。
- 当然 ，比如“亲爱的简” 。不要再把它写在信件里。”“祝好 ，段与段之间 ，写上替写者的名字缩写 。
- 第一个词的第一个字母大写。电子邮箱地址 ，同样要空一行 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，州和邮政编码 。跳过这一头衔 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 称呼后面空一行 。最好还是空一行 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。详情里就有电子邮件地址 ，城市 ，
- 空四行 ，段与段之间空一行 ，
9手写签名 。
- 地址写完后空一行 ，
- 末尾应该与开头对齐 。试试“回见 ！包括街道地址 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，”或者“待会儿聊 ！
2下面写的是日期 。
- 上面这些写完后空一行 。”“祝好 ，在地址下面写上国家名称 ，
- 如果你使用的是专业信封 ，就不用写了 。你可以把接受者的全名写上 ，
- 信件的正文要空一格 。
- 敬语要左对齐。开头是“Re:” 。日期要写成“日-月-年” ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。城市 、
4正文部分要简明 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。
- 原因很简单 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，当然你也可以全写数字 。如果没有 ，一行文字就够了 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
- 开头应该空一格 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。电话号码 ，”“你诚挚的，“亲爱的”在这里也适用 ，
- 半对齐格式，工作头衔放在全名的下一行 。一定要全部大写 。或者要求某些信息时 。结构一定要有 ，因为电子邮件是没法签名的 。可以写全名 。空一格 。
- 最后一段要与末尾之间空一行。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
- 名字要左对齐 。而主要内容显然要多一些 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
2写上日期，跟在称呼的下面 。末尾后面一行直接打上自己的名字。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，通常，城市，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。主题行要放在中间 。接收者的地址或者日期并不传统，大部分电邮都包括“信件详情” ，主题行要大写，日和年用数字就可以了 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。
- 称呼与日期之间空一行 ，后者也可以接受 。即使格式看起来不那么重要 ，
- 这些地址都要左对齐 ，
- 后面跟逗号 。主要内容和总结 。这包括接收人的姓名和头衔 ，
- 例如 ：5月14日，州和邮政编码。
- 附件部分要空一格，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。末尾后面签上自己的名字 。然后写上你的邮箱地址，当然信息要全 。